تحفيظ الرياض تطلق برنامج “الشامل” لجمع إدارات الجمعية إلكترونياً

تحفيظ الرياض تطلق برنامج “الشامل” لجمع إدارات الجمعية إلكترونياً

الساعة 2:06 مساءً
- ‎فيأخبار 13 منطقة
1570
0
طباعة
الجمعية-الخيرية-لتحفيظ-القرآن-الكريم-في-منطقة-الرياض

  ......       

أطلقت الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم في منطقة الرياض، مع بداية العام الجاري، نظاماً إلكترونياً عملاقاً تحت عنوان “الشامل” يجمع إدارات الجمعية في بوابة إلكترونية واحدة تلبي كافة احتياجات الإدارات والقطاعات والميدان في الجمعية وربطها بالإدارة العامة بالجمعية تحت إشراف مباشر من قسم تقنية المعلومات.
وأكد عثمان بن مبارك المسلَم -رئيس تقنية المعلومات بالجمعية- أن البرنامج جاء تماشياً مع رؤية الإدارة في تطوير العمل الإداري من خلال الاستفادة القصوى من التقنية الحديثة، ويهدف إلى ربط عمل إدارات الجمعية والتي تعمل حالياً على شكل “جزر” غير مرتبطة ببعضها البعض بقاعدة بيانات واحدة، حيث سيسهل ذلك من إمكانية متابعة سير عمل الإدارة وما قد تم تحقيقه من الخطة الاستراتيجية لكل إدارة، ومتابعة الإدارة التنفيذية لأداء الإدارات في الجمعية بشكل مباشر.
وأشار “المسلَم” إلى أن النظام سيحدث نقلة نوعية في العمل الإداري بالجمعية من خلال الدمج الفعّال بين العمل الورقي والإلكتروني لممارسة الإدارة وكذلك المساهمة في سرعة إنجاز التعاملات بخطوات بسيطة وبجودة عالية ودقة متناهية، من خلال استغلال التقنية الحديثة وتوظيفها التوظيف الأمثل في خدمة القرآن الكريم.
وأفاد “المسلَم” أن النظام يشمل جميع المهام الوظيفية لكافة إدارات الجمعية بحيث تغطي المهام والأعمال في الجمعية.
وبخصوص قدرة البرنامج على إنجاز المعاملات المتعلقة بالموظف أشار “المسلم” إلى أن البرنامج يتيح للموظف متابعة جميع معاملاته الإدارية عبر بوابة البرنامج وبدون أي كلفة أو إهدار لوقته من خلال نظام الخدمة الذاتية للموظف.
وبين “المسلم” أن النظام الشامل سيلبي جميع الخدمات والمهام الوظيفية للإدارات، ويحقق أهداف الإدارة العليا، وسيحد من هدر الوقت باختصار عدد العمليات الإدارية بصورة آلية، وسيساهم البرنامج في الحد من المعاملات الورقية، وربط عمل إدارات الجمعية بقاعدة بيانات واحدة بما يسهل إمكانية متابعة سير عمل الإدارة وما تم تحقيقه من الخطة الاستراتيجية لكل إدارة، ويساعد في سهولة استخراج البيانات من البرنامج لتوفير عدد من تقارير الإحصاءات، ودعم اتخاذ القرار من خلال دقة البيانات والمعلومات المقدمة، ومتابعة الإدارة التنفيذية لأداء إدارات الجمعية بشكل مباشر.


قد يعجبك ايضاً

“العمل” تطلق غداً برنامج تأهيل مديري البرامج التنموية بمراكز التنمية الاجتماعية

المواطن – الرياض تطلق وزارة العمل والتنمية الاجتماعية،