خصم 50% من حساب الإقامة الفندقية لضيوف ” سوق عكاظ”

أشاد زوار ” سوق عكاظ” بالخدمات التي قدمتها لجنة الإسكان والإعاشة بالسوق.
وقال رئيس لجنة الإسكان والإعاشة علي البطاح إن اللجنة ومنذ صدور التوجيهات قامت بالتنسيق مع اللجنة التنظيمية بالمحافظة للحصول على قاعدة البيانات الخاصة بضيوف “سوق عكاظ ” في الدورة الثامنة، وتضمنت قاعدة البيانات أسمائهم كاملة وجنسياتهم وأرقام جوازاتهم وطرق التواصل معهم عبر الجوال والبريد الإليكتروني وأوقات وصولهم بالتنسيق مع فريق المواصلات ،وتحديد فريق العمل ومكافآته ومتطلباته.
وأضاف البطاح أنه تم عرض الأسماء على اللجنة التنظيمية بالمحافظة واعتمادها وتم توزيع المهام قبل فعاليات المهرجان بوقت كاف حسب مقار سكن الضيوف .
وأشار البطاح إلى أنه تم تحديد مقار الإسكان وأسعارها المختارة من قبل الفريق بعد عرضها على اللجنة المنظمة واختيار المناسب لضيوف “سوق عكاظ” واعتماد ذلك قبل الفعاليات بفترة زمنية، وكذلك تحديد مقار الإسكان وأسعارها المختارة من قبل الفريق بعد عرضها على اللجنة المنظمة واختيار المناسب من الأسعار، حيث منح الضيوف خصما بنسبة 50% ، وتم تخصيص مواقع للصحفيين المعنيين بتغطية فعاليات سوق عكاظ، واعتمد ذلك كله قبل الفعاليات بفترة زمنية مناسبة.
ولفت البطاح إلى أنه جرى التنسيق مع إحدى المؤسسات المسئولة عن تجهيز المطعم والوجبات الثلاث في الوحدات السكنية التي لا يتوفر فيها مطعم خاص، ووضع قاعدة بيانات خاصة بالضيوف والصحفيين بعد تسكينهم حسب مقار سكنهم محددة باسم الفندق ورقم الغرفة ورقم الهاتف المحمول وعدد الأيام المحجوزة بالتنسيق مع لجنة الإشراف والتنظيم .
وأشار البطاح إلى تحديد وتجهيز مكتب لخدمة الضيوف في الفنادق والوحدات السكنية المختارة تأمين مقر لمكتب الخطوط السعودية ولجنة العلاقات العامة داخل مقار سكن الضيوف، والتنسيق مع الشؤون الصحية بشأن طلبات الخدمات الصحية وتأمين موقع في الفنادق المحددة لسكن الضيوف كعيادة طبية ورفع تقرير كامل عن الإيجابيات والسلبيات والمقترحات بعد الحفل الختامي مباشرة، لإدارة السوق .

قد يهمّك أيضاً

سعر الذهب في السعودية اليوم يتراجع من ذروة الارتفاع

لقطات لجريان سيل البره غرب الرياض