الشؤون الصحية بالرياض تطلق برنامج الشراء المباشر الإلكتروني

أطلقت الشؤون الصحية بمنطقة الرياض برنامج الشراء المباشر الإلكتروني للشؤون الصحية بمنطقة الرياض، وذلك في إطار جهودها لاستثمار التقنيات الحديثة في مجال الصحة العامة.

ويعمل البرنامج على حوسبة إجراءات الشراء المباشر مما يسهل على المستشفيات والإدارات المختلفة طلب ومتابعة احتياجاتها العاجلة بالشراء المباشر من خلال الموقع الإلكتروني ابتداءً من طلب البند مروراً بالمواصفات والموافقات اللازمة وكذلك إجراءات الشراء والحجز والتعميد إضافة إلى متابعة التوريد والاستلام وصولاً إلى الرفع بالمعاملة للإدارة المالية للصرف.

قد يهمّك أيضاً

بأمر الملك سلمان .. إعفاء الضويحي وتكليف بن سعيد بوزارة الإسكان

تكريم 21 خاتماً بمركز الدائري الغربي بتحفيظ الرياض

كما يهدف إلى تحويل المعاملات إلى برنامج إلكتروني بدلاً من المعاملات الورقية وإلى اختصار الوقت المطلوب لإنجاز عمليات الشراء المباشر، وتسهيل ومتابعة وضبط حركة الطلب بين الجهة الطالبة والمديرية والمورد والعمل على أرشفة جميع الأوراق الخاصة بالمعاملات وسهولة استخراجها ومراجعتها في أي وقت.

وأشارت الإدارة العامة للشؤون الصحية بمنطقة الرياض إلى أن برنامجها للشراء المباشر الإلكتروني يبدأ بمرحلة الطلب والموافقات الفنية والإدارية وتليها مرحلة إجراءات الشراء المباشر وتبدأ من إعلان العملية على الموقع الإلكتروني بالمديرية وتنتهي بالتعميد للشركة الموردة أو المنفذة ثم مرحلة متابعة التوريد والرفع للصرف وتبدأ من التوريد وتنتهي برفع المعاملة للإدارة المالية للصرف.

وأوضحت الشؤون الصحية أن شروط الموافقات الفنية والإدارية على طلب الشراء الإلكتروني الصحي تبدأ باستقبال الطلب على شاشة الموظف المختص بإدارة الإمداد ومن ثم تتم مراجعة الطلب، ثم مرحلة إحالة الطلب إلكترونياً إلى المستودعات المركزية المعنية بتأمين الطلب حسب التخصص، ثم يحال إلى المدير العام للتوجيه بتأمين الطلب بالشراء المباشر، وفي حال الموافقة سيحال الطلب إلى مساعد المدير العام للإمداد لبدء التنفيذ وفي حال وجود ملاحظات سيحال الطلب إلى مساعد المدير العام للإمداد لتلافيها وفي حال الرفض سيحال الطلب إلى موظف الشراء بالمستشفى.

وبينت الإدارة العامة للشؤون الصحية بالرياض أن المرحلة الأخيرة من الشراء المباشر الإلكتروني للشؤون الصحية تتطلب موافقة المدير العام للشؤون الصحية، ويتم تدوين نتائج الدراسة الفنية واعتدال السعر بالنظام ويقوم موظف الشراء المباشر بإحالة العملية إلى لجنة الشراء المباشر من خلال سكرتير اللجنة، وفي حال موافقة اللجنة على العملية يطبع المحضر ويتم التوقيع عليه وتحال العملية إلى موظف الشراء المباشر لحجز المبلغ ومن ثم التعميد وفي حال رفض اللجنة يعود الطلب إلى المستشفى بالمبررات وفي حال وجود ملاحظات يعود الطلب إلى مدير إدارة المشتريات لتلافي الملاحظات ومن ثم إعادة الطلب مرة أخرى إلى اللجنة بنفس الطريقة.

ويأتي ذلك في إطار حرص الشؤون الصحية بمنطقة الرياض على مواكبة تطوير الأداء والإفادة من التقنية في إنهاء الإجراءات والمعاملات على أكمل وجه.