80 مشاركاً في اللقاء الـثالث لمديري مراكز الاتصالات الإدارية بالمملكة

الأربعاء ٢٨ يناير ٢٠١٥ الساعة ٨:٤٩ صباحاً
80 مشاركاً في اللقاء الـثالث لمديري مراكز الاتصالات الإدارية بالمملكة

دعا المدير العام للتربية والتعليم بالمنطقة الشرقية الدكتور عبدالرحمن المديرس، إلى أهمية استثمار الملتقيات والبرامج التي تنفذها وزارة التربية والتعليم من خلال الإسهام في تبادل الخبرات بين المشاركين من الإدارات التعليمية ليثروا بها الميدانَ التربوي بجرعة نوعية لاكتساب المعارف.
جاء ذلك خلال افتتاحه فعاليات اللقاء الثالث لمديري مراكز الاتصالات الإدارية بإدارات التربية والتعليم بالمناطق والمحافظات والذي تستضيفه إدارة تعليم الشرقية لمدة ثلاثة أيام وسط مشاركة ٨٠ مديراً ممثلين لإدارات الاتصالات الإدارية بالمناطق والمحافظات التعليمية على مستوى المملكة وبحضور مستشار مكتب وزير التربية والتعليم عماد بهكلي، ومساعد مدير عام تعليم الشرقية للخدمات المساندة فهد السلوم، ومدير الاتصالات الإدارية حمد الرناخ، ومدير العلاقات العامة والإعلام سعيد الباحص، وذلك بفندق قصر الظهران.
وأشار الدكتور “المديرس”، خلال كلمته بأن عمل الاتصالات الإدارية يعتبر حجر الزاوية والقلب النابض لأعمال كل إدارة فضلاً عن أنها مرتبطة بتغير كلمة مراجع إلى مستفيد لنرتقي إلى إسعاد المستفيدين ومواكبة التحول للحكومة الإلكترونية، مضيفاً أن برنامج أتمتة الأعمال المكتبية “أعمال” والذي تتبناه وزارة التربية والتعليم يشكل رافداً معززاً لمجتمع المعرفة باعتبارها واحدة من مدخلات التطوير النوعي والاستراتيجي لمواكبة التقدم السريع والتطورات المحلية والعالمية وصولاً لتحقيق أهداف سياسة التعليم على نحو تكاملي وفق رؤية المملكة الطموحة للتحول إلى مجتمع المعرفة بحلول عام ١٤٤٤هـ.
وأشار مدير عام مركز الاتصالات الإدارية بالوزارة سعود بن ناصر الحقباني، خلال معرض حديثه بالملتقى بأن استخدام التقنية الحديثة في أعمال الاتصالات يساعد في اختصار الوقت ودقة وتنظيم سير المعاملة فضلاً عن تقليص العمل الورقي واعتماد العمل الإلكتروني الكامل بعيداً عن دوران المعاملة الورقية في جهاز الوزارة وكذلك في التواصل مع المناطق التعليمية، مبيناً بأن عمل الاتصالات الإدارية ليس سهلاً وليس مجرد حركة صادر ووارد كما يعتقد البعض إنما هو سلسلة من الإجراءات تحتاج الدقة في الإجراء، ومن خلال برنامج “أعمال” الذي يتسم بتوثيق المعاملات آلياً من حيث الأرشفة والتصدير والتوريد وتوزيع الصور وحفظها عبر برنامج إلكتروني يسهل على الموظف معالجة الأخطاء إن وجدت وسهولة استخراج بيانات المعاملات وإرسالها إلكترونياً إلى أي جهة.
وتم خلال برنامج اليوم الأول للقاء تسليط الضوء من قبل مدير الشركة المنفذة للبرنامج وسام أبو جامع ومدرب البرنامج أمجد صدقة على برنامج أتمتة الأعمال المكتبية “أعمال” ومراحل تنفيذه ومميزاته والذي يرمي إلى بناء هيكلة متكاملة لعمل الاتصالات الإدارية بشكل موحد ويتواكب مع ركب الحكومة الإلكترونية.