المواطن - متابعة
من أبرز المميزات التي توفرها حزمة أوفيس للمستخدمين هي القدرة على تشفير المستندات، وفيما يلي نعرض كيفية القيام بذلك كما يلي:
الخطوة 1: افتح أي مستند في مايكروسوفت وورد.
الخطوة 2: اضغط فوق “ملف” ثم أسفل “معلومات”، اضغط “حماية المستند” التالي، أو “Protect Document”
الخطوة 3: الآن، اضغط فوق الخيار “تشفير مع كلمة المرور” أو ‘Encrypt with Password’.
الخطوة 4: سيتم فتح نافذة “تشفير الوثيقة” بعد ذلك؛ على المستخدم وضع كلمة مرور للمستند الآن، وبعد إنشاء كلمة المرور، اضغط فوق “موافق”.
الخطوة 5: اكتب كلمة المرور مرة أخرى لتأكيدها، ثم اضغط فوق “موافق”.
الخطوة 6: احفظ المستند مرة أخرى وأغلقه.
الخطوة 7: افتح المستند مرة أخرى، حيث سيجد المستخدم أنه بحاجة لكتابة كلمة المرور، ثم يضغط على “موافق” لفتح المستند.
