رعى مدير عام الدفاع المدني الفريق سليمان العمرو صباح اليوم الاثنين ورشة العمل التي نظمتها المديرية العامة للدفاع المدني بالرياض تحت عنوان “منظومة عمل المشاريع بالدفاع المدني – التكامل وكفاءة الأداء”، بمقر نادي ضباط قوى الأمن.
والتي تأتي ضمن برامج الخطة التطويرية لمكتب إدارة المشاريع وتهدف في تفاصيلها إلى خلق قناة التكامل بين شركاء النجاح والأداء في منظومة العمل المالي بالمديرية العامة للدفاع المدني توحيداً للجهود ورفع مستوى جاهزية أداء الأعمال المالية للعام المالي القادم 2019م وفق معايير الكفاءة والانسيابية.
وقد ركزت الورشة في جدول أعمالها على محورين أساسيين , أولهما : آلية التخطيط والإعداد للمشاريع وطرحت خلاله (5) أوراق عمل تناولت جانب التخطيط المالي للمشاريع , وتوجهات الموازنة الجديدة للدولة, ومعايير اعتماد العمل المالي, والقوالب الموحدة لكراسة الشروط والمواصفات , وخطط الصرف المالي , وآلية التعامل مع منصة اعتماد , بالإضافة للمخطط الزمني للدورة المالية للمشاريع.
فيما كان المحور الثاني يغطي جانب التنفيذ لممارسات إدارة المشاريع وتناول (4) أوراق عمل غطت المحددات الزمنية لمراحل ترسية المنافسات, ودليل إجراءات حوكمة المشاريع , وإتاحة المواصفات الفنية للأصناف ذات التوريد المتكرر , ومؤشرات الأداء التنفيذية للمشاريع, واختتم هذا المحور بأهم معوقات الصرف المالي للمشاريع والحلول اللازمة لها.
وقد كانت تلك الإسهامات من واقع الممارسات والبناء المعرفي لمكتب إدارة المشاريع بالشراكة مع الجهات ذات العلاقة بدروة حياة المشروع وإجراءاته, ممثلة في إدارة التخطيط وإدارة الميزانية وإدارة المنافسات والإدارة المالية وإدارة الدراسات والمواصفات .
هذا وقد شهدت أعمال الورشة حضوراً لافتاً للجهات المرتبطة بالجهاز الرئيسي للمديرية العامة للدفاع المدني وممثلي مديريات الدفاع المدني بالمناطق .
وفي ذات السياق عبر معالي مدير عام الدفاع المدني الفريق سليمان العمرو في كلمة له عن عميق شكره وتقديره للقائمين على تنظيم أعمال الورشة ولجميع المشاركين في نجاحها. وأكد الفريق “العمرو” إن ما تقدمه حكومتنا الرشيدة -أيدها الله- من بذل وعطاء لتنفيذ مشاريع وأعمال الجهات الحكومية ؛ يجعلنا نحرص على استثمار هذا الدعم السخي وفق الكفاءة والفاعلية اللازمة للوصول للأهداف التي اعتمدت من أجلها هذه المشاريع , وأن ما تم تدشينه اليوم من تقنيات ومعايير لأعمال مكتب إدارة المشاريع والتي تتطابق مع أفضل الممارسات العالمية لهو خير دليل على حرص المديرية العامة للدفاع المدني على أداء مختلف المشاريع وفق مستوى عال من الاحترافية.
واختتم الفريق العمرو أعمال الورشة بتكريم الفائزين بجائزة مدير عام الدفاع المدني السنوية لكفاءة أداء المشاريع والتي توزعت على أربع فئات (التميز في إدارة المشاريع – المشاريع الرائدة – أفضل حساب في خدمة حوكمة المشاريع – تمكين كفاءة المشاريع).
فيما قام معاليه وعلى هامش أعمال الورشة بتدشين عدد من الخدمات والأدوات التي نفذها مكتب إدارة المشاريع ضمن خطته التطويرية.
بدوره أعرب مدير مكتب إدارة المشاريع بالمديرية العامة للدفاع المدني المقدم / أحمد بن يحيى الزهراني عن عظيم شكره وامتنانه لمعالي مدير عام الدفاع المدني الفريق سليمان بن عبدالله العمرو لرعايته وتشريفه لافتتاح أعمال هذه الورشة وتدشين معاليه للمرحلة التطويرية لمكتب إدارة المشاريع الذي حظي باهتمام كبير من معاليه من لحظة النشأة وقدم له كل الدعم والوقت والتوجيه مما أسهم في خلق إطار عمل موحد ومحوكم للمشاريع بالدفاع المدني.
