وظائف شاغرة بـ الهيئة العامة للأوقاف

أعلنت الهيئة العامة للأوقاف عن توفر وظيفة إدارية للرجال والنساء حملة البكالوريوس في تخصصات السكرتارية وذلك للعمل في مقرها الرئيسي في العاصمة الرياض على النحو التالي:

(سكرتير الحوكمة والمخاطر والامتثال الداخلي) – (Secretary – Governance, Risk, & Internal Compliance)

التخصصات المفضلة:

– السكرتارية التنفيذية
– السكرتارية
– إدارة المكاتب
– إدارة الأعمال
– الإدارة العامة
– الإدارة المكتبية
– أي تخصص آخر ذو صلة بمهام الوظيفة

الوصف الوظيفي:

– توفير الدعم الإداري والمساندة اللوجستية لادارة منظومة الأعمال وخدمات السكرتارية للحوكمة والمخاطر والامتثال الداخلي بالهيئة العامة للأوقاف من خلال تنسيق الاجتماعات واعداد مسودة القرارات والتعاميم ومحاضر الاجتماعات وترتيب الزيارات

الشروط العامة:

– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– استيفاء المعايير المذكورة في المتطلبات من حيث المؤهلات والمهارات.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.

المهام الوظيفة:

– استقبال المكالمات والرسائل الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، والإجابة على أسئلة المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب حسب الصلاحيات المحددة.
– تنظيم مواعيد واجتماعات.
– إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الداخلية والخارجية بعد الاعتماد من صاحب الصلاحية.
– إعداد مسودة المكاتبات والتعاميم وما في حكمها، وفقا لمعايير الإدارة، والرفع بها للمراجعة وأخذ التوجيه.
– المتابعة اليومية للبريد الوارد إلى الإدارة عبر مختلف وسائل التواصل المعتمدة، وفرزه وتصنيفه، وإعداد مسودة الإجابة عنه.
– رفع محاضر الاجتماعات وما في حكمها على نظام التوقيع الإلكتروني الخاص الإدارة، ومتابعة حالة التوقيع.
– متابعة المهام والقرارات والتعاميم الصادرة من المدير العام للإدارة للمعنيين داخل وخارج الهيئة، وتزويد الأمين بتقارير دورية عما يتم بشأنها.
– حجز قاعات الاجتماع، والتحقق من توفر كافة الأدوات والتجهيزات التقنية والفنية اللازمة.
– التنسيق مع الجهات الأخرى داخل الهيئة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية والمالية والفنية لأعمال الإدارة.
– أرشفة القرارات والمحاضر وما في حكمها الخاصة بأعمال الإدارة. أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير العام للحوكمةوالمخاطر والامتثال الداخلي.